2016年,为了提升校内信息化水平,改变传统多媒体教室管理和保障模式,济宁学院将部分多媒体教室进行了升级改造,创新性建设了一批基于互联网技术、物联感知技术和云计算技术的智慧教室,作为智慧教室系统中比较的重要的教学设备管理系统,采用了云办公产品替换原有传统PC,改变了原有多媒体教室设备的管理服务方式。升级后的智慧教室做到了对课前、课中、课后全方位的教、学、管理等专业保障服务,提高了教学质量、提升了管理水平与效率。  

过去——教室环境调试故障多,现场处理费时费力

2016年前,校内多媒体教室都是采用中控台+传统电脑的方式。老师上课前需要提前到教室准备授课环境,经常会出现各种问题,现场处理费时费力。 大部分老师习惯使用U盘携带教学课件,U盘频繁的插拔,降低了U口的寿命,也增加了故障点,同时U盘中携带的病毒也不经意间在教室与办公电脑间频繁传播,形成“交叉感染”,极大影响整体办公效率。 此外,为了满足各学科老师的学科应用软件需求,需要不断的开关还原卡安装应用软件。这样又造成了桌面环境无法统一,进一步增大了维护难度,同时桌面性能也受到了影响。    

现在——教、学、管全面提升,开创信息化管理新篇章

2017年底,我们完成了27间多媒体教室的改造与升级。 如今,老师走上讲台,刷卡认证后,手指一按“上课”按钮,投影机、计算机、幕布、音箱自动开启并调整至最佳状态,节省了环境调整的时间与步骤。     今年,我们使用的教学桌面由锐捷云办公经典版升级为云办公闪电2.0版。升级后的桌面更加稳定易用,教学体验进一步改善。
  1. 免除U盘上课,教学、管理更加轻松
教学中,老师可以轻松使用个人账号登录云桌面,打开“我的电脑”——“闪电云盘”,即可看到自己的教学课件,开始授课,无需插拔U盘或登录邮箱获取课件。     如果课上了一半计算机突现问题,老师也可以不慌不忙,只用使用呼叫对讲联系管理员,通过桌面操作协助或镜像还原功能,电脑设备问题分分钟在线被解决,上课继续进行。
  1. 账号登陆方式,轻松支持个性化教学
当进行高等数学教学时,老师需要在课上用到matlab或公式编辑器等学科专用软件,该软件使用频度低,且其他科目老师又用不到。如果每台计算机都针对老师安装个性化的软件,不仅维护工作量大,而且影响了计算机的使用体验。为此,老师可单独申请个性化教学桌面安装这些应用程序。上课时,使用账号登录的方式访问桌面,打开学科专用软件。即保证了教学桌面的统一,又解决了个性化教学的需求。    
  1. 采用云办公备课,更加省时方便
老师回到办公室,打开个人电脑,使用账号登录云盘软件,随时随地的上传和下载云盘上的教学文件,为下节课做好准备,既省时又方便。     同时,老师也可以创建临时群组,将个人数据共享给其他老师使用。     至今,济宁学院的信息化建设已成功顺利实施一年多,极大地提高了教学效率,受到了学院师生的好评。锐捷提供的云办公闪电版解决方案,给我们的教学带来了不一样的使用体验。